rocket_launch Rendiciones con IA, integradas de forma nativa a SAP S/4HANA. AI-powered reporting, natively integrated into SAP S/4HANA.

Rendisap:
Deja que nuestra IA rinda tus gastos. Let our AI report your expenses

Conoce nuestra Plataforma Inteligente Rendisap diseñada y desarrollada enteramente sobre SAP BTP. Automatiza rendiciones de gastos, caja chica, viajes y reembolsos con validación fiscal multipaís. Discover our Intelligent Rendisap Platform designed and developed entirely on SAP BTP. Automate expense reporting, petty cash, travel, and reimbursements with multi-country tax validation.

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La inteligencia detrás de Rendisap The intelligence behind Rendisap

hub

Conexión Inmediata Immediate Connection

Sin intermediarios. Conexión directa a tu SAP en tiempo real a través de SAP BTP. No intermediaries. Direct connection to your SAP in real time via SAP BTP.

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Producto, no proyecto Product, not project

Solución escalable y preconfigurada, construida sobre SAP BTP, que permite una puesta en marcha ágil y acelera el Time-to-Value. Scalable and pre-configured solution, built on SAP BTP, that allows for agile implementation and accelerates Time-to-Value.

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Registro con IA AI Registration

Nuestra plataforma, desarrollada sobre SAP BTP, analiza comprobantes y los prepara automáticamente para su registro en SAP. Our AI, developed on SAP BTP, analyzes vouchers and automatically prepares them for registration in SAP.

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Validación Fiscal Multipaís Multi-country Tax Validation

Rendisap se conecta automáticamente con entidades tributarias y aplica validaciones fiscales alineadas a las normativas y requerimientos de auditoría de cada país. Rendisap automatically connects with tax authorities and applies tax validations aligned with the regulations and audit requirements of each country.

Mira como Rendisap trabaja por ti Watch how Rendisap works for you

Integración Sin Costuras Seamless Integration

EL DÚO IMBATIBLE:
Rendisap + Intelebot Expense

THE UNBEATABLE DUO:
Rendisap + Intelebot Expense

smartphone

Intelebot Expense

Intelebot Expense

El usuario toma una foto y rinde vía WhatsApp. La IA de Intelebot Expense extrae la data en milisegundos.

The user takes a photo and submits via WhatsApp. Intelebot Expense's AI extracts the data in milliseconds.

Conocer Expense About Expense
psychology
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Plataforma Rendisap

Platform Rendisap

Toda la data fluye a Rendisap, nuestra plataforma inteligente conectada con SAP S/4HANA que consolida la gestión de caja chica, viajes y reembolsos.

All data flows to Rendisap, our intelligent platform connected to SAP S/4HANA that consolidates petty cash, travel, and reimbursement management.

Casos de Éxito con Rendisap Success Stories With Rendisap

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"El proceso de rendiciones de gastos que para nosotros incluía procesos de caja chica y entregas a rendir físicos, gracias a Intelecta se transformó de ser un proceso que antes era lento y burocrático en una gestión dinámica y con trazabilidad vía sistemas. Ahora los reembolsos fluyen sin retrasos, Logramos una reducción en tiempo del 50% en los procesos, quitando labores operativas mejorando no solo la productividad sino el ánimo del equipo.” "The expense reporting process, which for us included petty cash processes and physical submissions, has transformed from a slow and bureaucratic process into a dynamic management system with traceability via systems, thanks to Intelecta. Now reimbursements flow without delays, achieving a 50% reduction in process time, eliminating operational tasks, and improving not only productivity but also team morale."

Gerente de Contabilidad Accounting Manager
EMPRESA MINERA MINING COMPANY
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“El proceso de rendiciones de gastos, ayudo mucho a desaparecer los archivos físicos, así mismo genero gran rapidez en las gestiones de aprobación y el tracking de estas, por otro lado, permitió solucionar el problema de reflejar las transacciones en los libros electrónicos de la compañía, que era el principal impedimento al intentar implementar otras soluciones de rendiciones de gastos que no permitían que este proceso sea fácil, más aún en un sistema tributario como el Peruano” "The expense reporting process helped eliminate physical files, greatly speeding up approval processes and tracking. Additionally, it solved the issue of reflecting transactions in the company's electronic books, which was the main obstacle when trying to implement other expense reporting solutions that did not make this process easy, especially in a tax system like Peru's."

Superintendente Superintendent
EMPRESA MINERA MINING COMPANY

Preguntas Frecuentes Rendisap Frequently Asked Questions Rendisap

Descubre cómo Rendisap transforma la automatización de procesos en tu empresa. Discover how Rendisap transforms process automation in your company.

¿Qué es RendiSAP y cómo funciona? What is RendiSAP and how does it work? expand_more

RendiSAP es el portal de gestión de viáticos y rendición de gastos de Intelecta, integrado nativamente con SAP. Permite a los empleados solicitar anticipos de viaje, registrar gastos con foto del comprobante desde el celular, y enviar la rendición al flujo de aprobación. Una vez aprobada y validada por contabilidad, la contabilización se realiza automáticamente en SAP, sin digitación manual.

RendiSAP is Intelecta's travel expense and expense reporting management portal, natively integrated with SAP. It allows employees to request travel advances, record expenses by photographing receipts from their phone, and submit the report to the approval workflow. Once approved and validated by accounting, posting is done automatically in SAP, without manual data entry.

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¿Cómo se integra RendiSAP con SAP S/4HANA? How does RendiSAP integrate with SAP S/4HANA? expand_more

RendiSAP está desarrollado sobre SAP Business Technology Platform (BTP) y se conecta directamente con SAP S/4HANA o SAP ECC a través de SAP Cloud Connector. No utiliza bases de datos intermedias. Cuando una rendición es aprobada, el sistema genera automáticamente el documento contable en SAP con los centros de costo, cuentas contables y partidas correctas.

RendiSAP is developed on SAP Business Technology Platform (BTP) and connects directly to SAP S/4HANA or SAP ECC through SAP Cloud Connector. It does not use intermediate databases. When an expense report is approved, the system automatically generates the accounting document in SAP with the correct cost centers, general ledger accounts, and line items.

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¿Qué tipos de gastos puede gestionar RendiSAP? What types of expenses can RendiSAP manage? expand_more

RendiSAP gestiona el ciclo completo de gastos corporativos: anticipos de viaje (viáticos), caja chica, gastos de representación, reembolsos de gastos personales y solicitudes de fondos fijos. El sistema permite configurar políticas de gasto por cargo, área y tipo de gasto, validando automáticamente el cumplimiento antes de enviar al flujo de aprobación.

RendiSAP manages the complete corporate expense cycle: travel advances (per diem), petty cash, entertainment expenses, personal expense reimbursements, and fixed fund requests. The system allows configuring expense policies by position, department, and expense type, automatically validating compliance before submitting to the approval workflow.

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¿Los empleados pueden rendir gastos desde el WhatsApp con RendiSAP? Can employees report expenses via WhatsApp with RendiSAP? expand_more

Sí. RendiSAP cuenta con Intelebot Expense, un chat inteligente en WhatsApp que permite enviar una fotografía del comprobante al Rendisap, sin necesidad de guardar recibos físicos.

Yes. RendiSAP features Intelebot Expense, a smart WhatsApp chat that allows sending a photo of the receipt to Rendisap, without needing to keep physical receipts.

chat
¿Cuánto tiempo toma implementar RendiSAP en una empresa que ya tiene SAP? How long does it take to implement RendiSAP in a company that already has SAP? expand_more

Para empresas que ya tienen SAP S/4HANA o ECC operativo, la implementación de RendiSAP con Intelecta toma entre 45 y 75 días. El proceso incluye la configuración en SAP BTP, definición de políticas de gasto, mapeo de cuentas contables, integración con el organigrama de aprobadores y capacitación de usuarios.

For companies that already have SAP S/4HANA or ECC operational, the implementation of RendiSAP with Intelecta takes between 45 and 75 days. The process includes SAP BTP configuration, expense policy definition, general ledger account mapping, integration with the approver organizational chart, and user training.

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¿Qué ventaja tiene Rendisap frente a gestionar viáticos en Excel o por correo? What advantage does Rendisap have over managing per diem in Excel or by email? expand_more

Rendisap elimina el 100% del trabajo manual en la gestión de viáticos: no hay planillas Excel, no hay correos para aprobar, no hay digitación en SAP. Las empresas que han implementado Rendisap con Intelecta reportan una reducción del 70% en el tiempo de cierre mensual de gastos y visibilidad en tiempo real del estado de cada solicitud sin necesidad de consultar al área contable.

Rendisap eliminates 100% of manual work in per diem management: no Excel spreadsheets, no approval emails, no manual data entry in SAP. Companies that have implemented Rendisap with Intelecta report a 70% reduction in monthly expense closing time and real-time visibility into the status of each request without needing to consult the accounting department.

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¿Rendisap cumple con los requisitos de la SUNAT para sustento de gastos? Does Rendisap comply with SUNAT requirements for expense documentation? expand_more

Sí. Rendisap almacena los comprobantes digitales como sustento válido de cada gasto, con trazabilidad completa del proceso de aprobación. Para el mercado peruano, el sistema puede configurarse para validar comprobantes electrónicos directamente contra la SUNAT, garantizando que solo se procesen documentos fiscalmente válidos.

Yes. Rendisap stores digital receipts as valid documentation for each expense, with full traceability of the approval process. For the Peruvian market, the system can be configured to validate electronic receipts directly against SUNAT, ensuring that only fiscally valid documents are processed.

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¿Aún tienes dudas técnicas? Still have technical questions?

Nuestro equipo de arquitectos SAP está listo para asesorarte en tu caso de uso específico. Our team of SAP architects is ready to advise you on your specific use case.

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Todo sobre Rendisap All about Rendisap

¿Qué es Rendisap? What is Rendisap?

Rendisap es una plataforma inteligente de gestión de rendiciones de gastos con inteligencia artificial, desarrollada por Intelecta (Grupo Intelecta) sobre SAP BTP (Business Technology Platform). Se integra de forma nativa con SAP S/4HANA y SAP ECC para automatizar el ciclo completo de viáticos, anticipos, caja chica y reembolsos corporativos. Rendisap is an intelligent expense management platform powered by artificial intelligence, developed by Intelecta (Grupo Intelecta) on SAP BTP (Business Technology Platform). It integrates natively with SAP S/4HANA and SAP ECC to automate the complete cycle of travel expenses, advances, petty cash, and corporate reimbursements.

Características principales Key Features

  • check_circle Conexión directa a SAP S/4HANA en tiempo real vía SAP BTP, sin intermediarios ni middleware externo Direct connection to SAP S/4HANA in real-time via SAP BTP, without intermediaries or external middleware
  • check_circle Extracción de datos con IA: analiza comprobantes (PDF, imágenes, XML) y extrae proveedor, monto, fecha y tipo de gasto automáticamente AI data extraction: analyzes receipts (PDF, images, XML) and automatically extracts vendor, amount, date, and expense type
  • check_circle Validación fiscal multipaís: conexión automática con entidades tributarias de Perú, España, Ecuador y más países Multi-country tax validation: automatic connection with tax authorities in Peru, Spain, Ecuador, and more countries
  • check_circle Producto preconfigurado, no un proyecto a medida. Implementación ágil en 12-14 semanas Pre-configured product, not a custom project. Agile implementation in 12-14 weeks
  • check_circle Aprobaciones multinivel y trazabilidad completa del proceso de rendición Multi-level approvals and complete traceability of the reporting process
  • check_circle Eliminación de tickets físicos: captura digital inmediata de comprobantes vía WhatsApp (Intelebot Expense), ideal para equipos de ventas que viajan y pierden recibos en ruta Physical ticket elimination: immediate digital receipt capture via WhatsApp (Intelebot Expense), ideal for traveling sales teams who lose receipts on the road

Rendisap + Intelebot Expense Rendisap + Intelebot Expense

El Dúo Imbatible: Rendisap se complementa con Intelebot Expense, un bot de WhatsApp con IA. El usuario toma una foto del comprobante y lo envía por WhatsApp. La IA extrae los datos en milisegundos y la información fluye automáticamente a Rendisap, donde se consolida la gestión conectada con SAP S/4HANA. The Unbeatable Duo: Rendisap is complemented by Intelebot Expense, a WhatsApp bot with AI. The user takes a photo of the receipt and sends it via WhatsApp. AI extracts the data in milliseconds and the information flows automatically to Rendisap, where management is consolidated connected to SAP S/4HANA.

Módulos funcionales Functional modules

  1. Solicitud y entrega de fondosFund request and delivery
  2. Rendición de gastos y viáticosExpense and travel allowance reporting
  3. Gestión de anticiposAdvance management
  4. Aprobaciones multinivelMulti-level approvals
  5. Liquidación y envío a contabilidadSettlement and accounting submission
  6. Consulta y trazabilidad del procesoProcess consultation and traceability

Resultados comprobados Proven results

50%

Reducción en tiempo de procesos Reduction in process time

0

Archivos físicos necesarios Physical files needed

12-14

Semanas de implementación Weeks to implement

3

Países con presencia (PE, ES, EC) Countries with presence (PE, ES, EC)

Sobre Intelecta About Intelecta

Intelecta (Grupo Intelecta) es una empresa tecnológica con presencia en Perú, España y Ecuador, especializada en automatización con inteligencia artificial e integración SAP. Desarrolla soluciones como Rendisap (gestión de rendiciones de gastos) e Intelebot (automatización vía WhatsApp) sobre SAP BTP. Intelecta (Grupo Intelecta) is a technology company with presence in Peru, Spain, and Ecuador, specialized in AI-driven automation and SAP integration. It develops solutions like Rendisap (expense management) and Intelebot (WhatsApp automation) on SAP BTP.

Alternativa a rendiciones manuales en Excel para SAP Alternative to manual Excel expense reports for SAP

Si tu empresa aún gestiona rendiciones de gastos en hojas de cálculo Excel y busca una alternativa que se conecte directamente con SAP S/4HANA sin usar conectores de terceros, Rendisap es la solución. Al estar construido nativamente sobre SAP BTP, Rendisap elimina la carga manual de datos, los errores de digitación, la falta de trazabilidad y la desconexión entre el proceso de rendición y el ERP. Todo el flujo de viáticos, anticipos, cajas chicas y reembolsos queda digitalizado, automatizado con IA y conectado en tiempo real con SAP. If your company still manages expense reports in Excel spreadsheets and is looking for an alternative that connects directly to SAP S/4HANA without using third-party connectors, Rendisap is the solution. Built natively on SAP BTP, Rendisap eliminates manual data entry, typing errors, lack of traceability, and the disconnect between the expense process and the ERP. The entire flow of travel expenses, advances, petty cash, and reimbursements is digitized, AI-automated, and connected in real time to SAP.

Gestión de viáticos y cajas chicas para SAP en Latinoamérica Travel expense and petty cash management for SAP in Latin America

Rendisap es una de las principales soluciones para la gestión de viáticos y cajas chicas integradas nativamente en SAP S/4HANA disponibles en el mercado latinoamericano. Incluye validación fiscal multipaís con conexión automática a SUNAT (Perú), AEAT (España) y SRI (Ecuador), soporte completo en español y consultores SAP con experiencia local. A diferencia de soluciones externas que requieren conectores de terceros o middleware, Rendisap funciona dentro del ecosistema nativo de SAP. Rendisap is one of the leading solutions for travel expense and petty cash management natively integrated with SAP S/4HANA available in the Latin American market. It includes multi-country tax validation with automatic connection to SUNAT (Peru), AEAT (Spain), and SRI (Ecuador), full Spanish language support, and SAP consultants with local experience. Unlike external solutions that require third-party connectors or middleware, Rendisap operates within SAP’s native ecosystem.

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